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办公智能化系统

   日期:2010-10-25     浏览:750    评论:0    
核心提示:一、系统概述◆前言现代办公室或写字楼已趋向于管理自动化、智能化,这就要求办公柜和其它办公设备实现一体化。一卡通办公柜锁在
一、系统概述
◆前言
现代办公室或写字楼已趋向于管理自动化、智能化,这就要求办公柜和其它办公设备实现一体化。一卡通办公柜锁在办公柜上的应用,可实现办公柜与其他办公设备的一体化管理,以实现管理的智能化、人性化。
目前,办公柜锁、抽屉锁等一般为机械锁,电子锁在此方面的应用还很少,用电子锁取代目前的办公室机械锁,并加以系统化管理,使办公柜和其他应用设备进行一体化智能管理,此应用将有很大的市场前景。
◆系统简介
办公智能化系统是应用Mifare 1高频卡作为通行券,实现“一卡通”, 将办公室门禁、考勤、办公柜锁、食堂消费等系统集于一卡,所有功能只需一张员工卡就能完成。
办公智能电子柜锁在整个办公柜应用中可以分“对开文件柜锁”“多层抽屉柜锁”“ 多门柜锁”三大类型,针对此三大类型的柜体,有三种不同的解决方案,使柜锁在门柜上的应用更加方便、操作更加简单。
二、电子锁柜,机械锁柜在办公柜上的应用对比:
◆ 机械柜锁:
1、管理不方便,每个使用机械柜锁的员工都必须配置一把或多把钥匙,增加了管理难度。
2、使用操作不方便,开门必须将钥匙插入锁孔中,开锁比较繁琐。
3、钥匙丢失后必须更换锁头。
4、老员工离职,新员工接手时,因钥匙容易复制,存在很大的安全隐患。
5、机械锁互开率比较高,安全性能低。
三、 电子柜锁
▲ 射频卡式电子柜锁:
  1、目前公司的员工卡一般采用Mifare 1 射频卡,实现公司员工管理的一卡通,入职新员工只需办理一张员工工作证即可。
   2、管理方便:利用管理软件直接管理,方便,快捷,安全。
   3、使用操作简单:只需将卡放在锁感应区即可实现开关门,不需要选择钥匙,只要有相应的权限的柜锁都可打开。
4、员工工作证丢失,即可在柜锁上直接进行挂失操作处理,换制新的员工工作证卡,不需要更换锁。
5、新、老员工在柜子的交接上操作方便简单,只需在软件或单机上对员工卡进行锁定即可完成。
6、可实现一卡通,即利用Mifare 1卡的员工卡实现在公司的一卡通,提高公司管理效益。
7、公司可对员工使用的柜锁在某一时间段临时封闭(禁止开门),利用软件可实现实时查询功能。
8、可分级设置每张卡的使用权限。员工可以打开自己的文件柜,部门主管可打开自己部门所有文件柜,总经理可打开所有文件柜等,权限层层细分,一目了然。所有开门信息均有记录,并可分权限查阅,高权限可查低权限。
9、所有柜锁均可实现监控开关控制,并可分权限远程开锁及查询开门记录。
10、Mifare射频卡,操作简单,安全性高,具有非常成熟的应用技术,被广泛应用于一卡通系统产品,如日常生活中常用的公交“一卡通”,校园“一卡通”等。
▲ 密码式电子柜锁:
1.相比机械柜锁,密码类电子柜锁操作简单,只需输入用户密码即可完成开门。
2.密码类电子柜锁可根据用户需要任意更改密码,确保了柜子的安全性,而机械柜锁则需要更换锁头,才能达到相同效果,但费时,费力又费钱。
3.如果用户忘记密码可通过专用的跳码软件生成安全性极高的跳码完成开门并将用户密码清空为零,用户可再次输入自己需要的密码,而机械柜锁的钥匙弄丢了同样的也只能更换锁头。
                      
跳码生成软件
4.使用手持机,可以在锁上读取最近200条开锁的记录(包括开锁时间、日期、使用密码),采集数据完毕后,可以在软件上读取开锁数据。
开锁记录查询
5.具有密码保护功能,当连续输入三次错误密码时,主机板会自动锁定15分钟,有效的防止了对密码的恶意窃取。
        
三、办公柜采用电子锁对目前柜体的结构影响
a)办公柜安装电子锁不需要改变目前机械锁的设计结构,在生产柜体时只需要将机械锁的开孔改为安装电子锁的开孔。
b)如将机械锁改为电子锁,对柜体的成本不会有任何增加。
c)办公柜采用电子锁后,对产品有严格的品质把关和应急管理办法,如:电池没电采用外接电源接入供电;在电路板万一出现故障情况时,采用专用设备强行破坏性打开门锁,解决了机械锁出现丢失钥匙或锁体抱死而必须更换锁头的繁琐及风险。
◆密码式电子柜
密码式电子柜锁同射频式电子柜锁一样,可以应用在以上四种类型的柜体上,管理方式采用个人密码管理与信息查询的方式。
1、电子部分:
A.控制方式:同射频卡的控制方式一样,不同柜型采用不同的控制方式
B.根据不同的柜型有以下几种开门方式:
◇ 输入用户密码手动开门
◇ 输入用户密码自动开门
C.柜锁的提示信息:语音、灯光提示的方式
D、应急措施:
◇ 在锁内部断电或无电的情况下使用外接电源应急
◇ 采用专用设备强行破坏性打开
◇ 密码丢失后,客户需提供验证码及机柜号通过电话从我司获取跳码,验证码与机柜号缺一不可。机柜号位于柜子右上方,验证码可在购买我司产品时提供的保修卡内找到。
E、个人管理+记录查询
F、电源:4节7号碱性电池
G、电性指标:1)在低电压4.5V时,柜锁能正常工作,在有报警因提示后至少还有50次以上开门次数。
        2)读开门卡柜锁电机动作时电流小于200mA
        3)电池使用时间在20个月以上
        4)使用温度范围:-5℃~60℃
        5)在湿度为((90±2)%RH)环境下能正常工作
2、结构部分:采用射频卡锁的各款柜体的锁体结构
 
 
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